El relevo recibe una radio que parece estar lista. Diez minutos después descubre que la batería se descarga y el cargador quedó en otra instalación. La entrega termina cuando se comprueba qué equipo se recibió, cómo funciona y qué accesorios lo acompañan.
Este control sirve para radios, teléfonos y otros activos del servicio. Identificar cada unidad permite reconstruir su tenencia y resolver una devolución pendiente.
Una comprobación antes de salir al puesto
- Identifica la unidadCódigo o serie del equipo. Distingue radios del mismo modelo.
- Prueba la comunicaciónComprueba encendido, batería y enlace con el interlocutor acordado.
- Revisa accesoriosBatería, cargador, clip y micrófono, según la dotación del puesto.
- Registra la tenenciaQuién recibe o a qué instalación se asigna, con su estado de entrega.
Haz la prueba con el canal y las condiciones definidos por la empresa. Un indicador de batería encendido no dice por sí solo cuánto durará durante una ronda de perímetro.
Dos radios iguales necesitan identidades distintas
“Radio negra” describe un aspecto. “Radio R-014, serie registrada” permite encontrar una unidad concreta. En Logística de Vigitar puedes registrar la categoría, el nombre del activo y su serie, además de antecedentes de adquisición.
La tenencia conecta ese activo con un guardia o una instalación. Para entregar otra vez una unidad asignada, primero debe resolverse su devolución. Revisa el estado del registro antes de confirmar una entrega.
Devolver también es una tarea
Ver flujograma de entrega y devolución
| Estado en Vigitar | Qué implica |
|---|---|
| Disponible | Puede asignarse |
| Asignado | Tiene una tenencia que debe cerrarse al devolver |
| Mantención | Requiere resolver su condición antes de otra entrega |
| Baja | El activo sale del uso; conserva su historia |
Al devolver, compara unidad y accesorios, registra su condición y describe cualquier daño. En Vigitar, una devolución con daño pasa el activo a mantención; sin daño, queda disponible.
Si falta un cargador, deja claro qué ocurrió y qué sigue pendiente. La devolución registrada debe concordar con lo recibido físicamente.
La pregunta que ahorra búsquedas al cierre del mes
¿Dónde está esta radio y qué pasó en su última entrega? La respuesta requiere identificación, tenencia y estado al día. Al conectar Logística con la operación, el ERP para empresas de seguridad permite seguir el equipo junto al servicio que lo necesita.
